Nos savoir-faire - Phoenix Fleet Expert

Expertise Gestion de Flotte

Notre logiciel Phoenix permet au gestionnaire de flotte automobile de disposer d’un accompagnement complet pour gérer l’ensemble de ses véhicules de A à Z, depuis la commande jusqu’à sa restitution : gestion de carte carburant, de badge de péage, organisation de la livraison avec le conducteur, traitement des amendes, des factures…

Toutes les tâches automatisables sont intégrées au logiciel, pour faciliter la relation entre les différents services support de l’entreprise (paye, comptabilité, achats…) mais aussi avec les conducteurs, techniciens et fournisseurs.

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Accompagnement et satisfaction de vos collaborateurs

Dans le cadre de sa prestation de Gestion, Phoenix est placé au cœur de la relation avec vos collaborateurs. C’est pourquoi, nous mettons tout en œuvre pour répondre au mieux à leurs besoins au quotidien, tout en respectant votre politique et vos règles internes. Nous mettons un point d’honneur à les écouter, les informer et les guider dès que nécessaire, afin de garantir sérénité et satisfaction

Accompagnement comptable, fiscal et règlementaire

Le logiciel Phoenix est le seul du marché à avoir la capacité de transmettre en automatique l’ensemble des données comptables (export comptable) et fiscales (TVS) nécessaires à la gestion du client et à sa mise en conformité avec les exigences règlementaires. Les différentes taxes et règlementations liées à la flotte automobile sont quant à elles mises à jour en permanence, en fonction de l’entrée en vigueur des différents textes de loi.

Accompagnement social

Phoenix permet le calcul automatique des avantages sociaux en fonction des règles en vigueur et des décisions sociales du client. Ces données sont ensuite envoyées, en automatique, aux services du client concernés (paie, RH, …)

Accompagnement sur la politique automobile

Phoenix accompagne chacun de ses clients dans ses changements de politique automobile. Les défis environnementaux actuels étant nombreux, les évolutions stratégiques peuvent parfois être difficiles à envisager. Notre logiciel permet la remontée de l’ensemble des informations nécessaires à la prise de décision, pour que nos clients puissent entamer la transition de leur flotte automobile de la façon la plus concrète et fiable possible.

Développement

Le logiciel Phoenix, imaginé par des gestionnaires de flotte pour des gestionnaires de flotte, reste à l’écoute permanente de leurs nouveaux besoins. L’équipe de développement de Phoenix adapte ainsi en continu sa solution, très flexible, partant des remontées concrètes du terrain.

Les propres équipes de gestionnaires de Phoenix partagent également leurs idées et leurs problématiques avec les équipes de R&D. Il en ressort un outil mis à jour en permanence, avec de nouvelles fonctionnalités, et automatiquement pour tous les utilisateurs.

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Accompagnement

Phoenix Fleet Expert accompagne chaque client dans la mise en place, le paramétrage et la formation à ses outils de gestion de flotte. Une réflexion est menée conjointement afin de définir la meilleure stratégie de fleet management. La force de Phoenix est ainsi de conseiller chaque client, en amont sur son organisation et ses processus, afin d’optimiser en permanence sa politique automobile.

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