Gestionnaire Facturation Junior

DOMAINES D'ACTIVITE DU GESTIONNAIRE FACTURATION JUNIOR

En vous appuyant sur l'outil de gestion interne, vous assurez le support de l'équipe en réalisant l’ensemble des tâches liées à la facturation des flottes automobiles de nos Clients, à savoir :

• Réceptionner, déposer et intégrer des fichiers de facturation,
• Effectuer les saisies manuelles des factures,
• Suivre les anomalies liées à la saisie automatique ou manuelles des factures,
• Assurer le suivi et le contrôle de la facturation (pointage, ...),
• Gérer la relation avec les fournisseurs liés à la facturation,
• Gérer les relances (anomalies, contrôle de facturation) auprès des fournisseurs et des Gestionnaires de Flotte PHOENIX,
• Accompagner et suivre la mise en place des nouveaux clients en lien avec les Gestionnaire de Flotte PHOENIX,

COMPETENCES ET CAPACITES ATTENDUES CHEZ LE GESTIONNAIRE FACTURATION JUNIOR

Connaissances :

• Outils bureautiques (boites mails partagées, plateformes des fournisseurs, Excel,…),
• Logiciel PHOENIX,
• Process internes (gestion, contrôles, réclamations),
• Procédures des clients suivis.
• La maîtrise du vocabulaire propre à la gestion de flotte serait un plus.

Compétences :

• Ecouter activement, communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit,
• Être organisé et rigoureux,
• Gérer les priorités et les urgences liées à ses missions et à celles de l’équipe Facturation.

Savoir être :

• Être concentré sur la satisfaction client,
• Faire preuve d’esprit d’équipe et de coopération,
• Être flexible, capable de s’adapter à l’environnement de travail qui peut évoluer,
• Gérer le temps et les charges ponctuelles de travail,
• Être calme et mesuré dans ses actions et dans ses propos,
• Poser des questions, être attentif à ses axes de progression sur le poste.